طريقة فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني في 9 خطوات

 

في تلك المقالة سوف نتعرف على طريقة فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني، وما هي الشروط والرسوم لفتح ذلك النوع من السجلات، ومميزات واهمية امتلاك سجل تجاري لمتجرك الالكتروني سواء لصاحب المتجر او للحكومة.

ما هو السجل التجاري؟

السجل التجاري هو أحد أهم الطرق أو الأنظمة التي تتبعها الدولة لتنظيم حركة التجارة بها، إذ يعتمد على تجميع معلومات وبيانات عن أصحاب المتاجر في مختلف المجالات والنشاطات، ويتم قيد البيانات الخاصة بكل تاجر وتخصيص صفحة أو مكان له لتسجيل نشاطه، حيث يُعتبر بمثابة دفتر لكتابة بيانات أصحاب الشركات والمصانع والمحال التجارية بمختلف أنواعهم وأشكالهم وفقًا لكل دولة.

ويُعتبر السجل التجاري من الأساليب القديمة المعروفة من قديم الزمن، الغرض منها الحصول على المعلومات الكافية عن البائعين والتجار وحجم الأنشطة الخاصة بهم سواء للأفراد أو للمؤسسات والشركات الكبيرة، ومعرفة التغييرات التي تحدث في هذا النشاط سواء إدخال شريك جديد أو تعديل رأس المال أو تغيير الاسم التجاري وغيرها.

ويضم السجل معلومات تفصيلية عن التجار والأنشطة المختلفة، مع إمكانية تحديثها باستمرار، حيث يوفر كافة المعلومات الخاصة بكل تاجر لدى الدولة وتحديد حجم التجارة لكل فرد أو مؤسسة، ما يتيح إمكانية تحديد الخدمات والمنتجات المطلوبة في السوق التجاري، والتعرف على الأنشطة المختلفة داخل الدولة سواء الاقتصادية أو التجارية أو الصناعية.

ويساعد السجل التجاري على التطوير وزيادة القدرة على الإنتاج فى كافة المجالات، ويوفر للحكومة أو الدولة عناوين وأرقام التجار، ما يتيح معرفة الأماكن التى يمكن للمصنع أو الشركة تسويق منتجاتها بها، كما يمكن للتجار معرفة الآخرين للتعامل معهم، بالإضافة إلى استعلام البنوك عن عملائها المختلفين.

ما هو السجل التجاري لمتجر الكتروني؟

سجل تجاري لمتجر الكتروني من الأمور الهامة للغاية في مجال التجارة الالكترونية، التي أصبحت ذات شعبية واسعة وإقبال كبير من الأشخاص في كافة أنحاء العالم، ما يساعد على تنظيم كافة المعاملات التجارية التي تتم من خلال الإنترنت، تسهيل الوصول إلى الأسواق المختلفة في الدول الأخرى، وتكوين قاعدة مثالية من العملاء والمستهلكين، فضلا عن زيادة المصداقية والموثوقية بين المتجر والعملاء.

ويعزز السجل التجاري الخاص بالمتجر الالكتروني من مكانة التجارة بين الأفراد والشركات والمؤسسات، ويحمي المستهلكين من إمكانية التعرض لأي عمليات غش أو احتيال أو نصب، تقوية الثقة والأمان بالنسبة لعمليات الشراء عبر الإنترنت، كما أنه ضروري للاستفادة من المزايا المتنوعة التي تقدمها الحكومة أو الدولة عند إنشاء السجل.

 

مميزات إنشاء سجل تجاري لمتجر الكتروني

1. يدعم القيام بالنشاط التجاري أو العمل الخاص بالمتجر بشكل رسمي.
2. يؤثر بشكل إيجابي على نجاح العمل أو النشاط وزيادة المصداقية والموثوقية.
3. يزيد من ثقة العملاء تجاه المتجر والمنتجات والخدمات أوالنشاط الذي يقوم به.
4. يساهم في عدم ضياع حقوق العملاء حال التعرض لتجربة شراء سيئة.
5. يسهل من تعاقد المتجر مع العديد من الموزعين والمستوردين حول العالم.
6. يتيح لصحاب المتجر إمكانية الاستيراد من الخارج بشكل قانوني.
7. يحصل صاحب المتجر على الكثير من المميزات، أبرزها التعاون مع منصات الكترونية ومؤسسات كبرى.
8. يحمي المتجر من إمكانية سرقته أو تعرضه للاحتيال أو النصب من قبل أصحاب الأعمال التجارية الأخرى.
9. يمكن صاحب المتجر من فتح حساب بنكي خاص بالنشاط التجاري، ومعرفة كافة المعاملات المالية له بشكل منتظم.
10. يتيح إمكانية التعامل مع شركات شحن بأسعار منخفضة، مع تسهيل طرق الدفع الالكتروني بشكل رسمي.

أهمية السجل التجاري لصاحب المتجر الالكتروني:

1. يساعد صاحب المتجر على ممارسة نشاطه التجاري أو مشروعه الخاص بشكل قانوني، أي عدم التعرض لأي مساءلة قانونية، مثل توقيع الغرامات والعقوبات على الأنشطة المخالفة.
2. يمكنك لصاحب المتجر من خلال السجل التجاري معرفة كافة البيانات عن أي تاجر أو منشأة تجارية يرغب في التعامل معها حتى يتمكن من تبادل وشراء الخدمات والمنتجات المختلفة وأيضًا التسويق والترويج لمنتجاته بشكل جيد.
3. يساعد صاحب المتجر على تعديل البيانات أو المسمى الوظيفي في الوثائق الرسمية مثل بطاقة الرقم القومي.
4. السجل التجاري ضرورة للغاية لصاحب المتجر حال الحصول على تمويل من الأفراد أو المؤسسات.

أهمية السجل التجاري للدولة أو الحكومة

1. يوفر السجل التجاري للدولة قاعدة من البيانات عن التجار وأصحاب المتاجر والمستثمرين.
2. يساعد السجل الدولة على معرفة حجم التجارة التي تقوم بها في المجالات المختلفة.
3. يساهم في تحديد الدولة أو الحكومة للسلع والمنتجات الغير متوفرة للمستهلكين بشكل كبير، وبالتالي العمل على توفيرها لسد حاجات النقص وعدم اللجوء إلى الاستيراد من الدول الأخرى.
4. يلعب السجل التجاري دورًا هامًا في مساعدة الدولة على التطور الاقتصادي ووضع الخطط الاستراتيجية في مجال التجارة والاقتصاد للمستقبل، وتجنب العجز التجاري.

طريقة فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني

تشمل الخطوات اللازمة لفتح سجل تجاري لمتجر الكتروني الآتي:

1. في البداية، قم بالدخول إلى الموقع الرسمي الخاص بوزارة التجارة.
2. سجل الدخول بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور، أو إنشاء حساب جديد على الموقع.
3. اختار ايقونة السجلات التجارية ثم اضغط على زر إصدار سجل تجاري.
4. قم بتحديد نوع النشاط التجاري، وإدخال المعلومات المطلوبة مثل الاسم التجاري الخاص بالمشروع، نوع النشاط التجاري، مع الحرص على عدم كتابة أكثر من نشاط في السجل الواحد، تحديد مدة السجل التجاري من سنة إلى خمس سنوات.
5. اختر "تجارة الجملة والتجزئة" أي البيع بالتجزئة عبر الإنترنت، ثم اختر المجال الخاص لنشاطك.
6. بعد ذلك، يتم دفع فاتورة موحدة لرسوم السجل التجاري وعضوية الغرفة التجارية عن طريق نظام سداد الالكتروني.
7. أضف بيانات التجارة الالكترونية، ثم ادخل رابط الموقع الالكتروني الخاص بك، ثم رابط المتجر في منصة التوثيق.
8. يتم عرض وثيقة تعهد، قم بالموافقة عليها من خلال الضغط على كلمة أوافق، ثم التالي.
9. في النهاية اضغط على تقديم الطلب، وسوف يتم استخراج السجل التجاري بشكل الكتروني.

شروط استخراج سجل تجاري لمتجر الكتروني

1. يجب أن يكون المتقدم للحصول على السجل سعودي الجنسية، فهو غير متاح للجنسيات الأخرى في المملكة.
2. ينبغي أن يكون المتقدم للحصول على السجل التجاري ليس عاملاً بالقطاع العام أو الحكومي.
3. يجب على المتقدم للحصول على السجل التجاري امتلاك تراخيص وموافقات ضرورية لمزاولة النشاط أو العمل الذي يقوم به.
4. يمكن للمرأة استخراج سجل تجاري الكتروني وفقًا لضوابط معينة.
5. ينبغي على المتقدم استخراج الأوراق والتراخيص المطلوبة لإنشاء سجل تجاري، مثل  صورة من البطاقة الضريبية، وصورة بطاقة الرقم القومي سارية. 
6. يجب توافر محل لممارسة النشاط التجاري، إذ يُعتبر شرطًا أساسيًا لاستخراج السجل، ويمكن أن يستخدم صاحب المتجر محل الإقامة كمكان رسمي لمزاولة النشاط التجاري منه إن لم يكن لديه محل خاص بالعمل، مع ضرورة توافر الأوراق الرسمية التي تثبت ملكية مكان الإقامة.
7. من الشروط أيضًا أن يحدد التاجر أو صاحب المتجر نوع النشاط التجاري، وكتابة كافة البيانات والمعلومات الشخصية الخاصة به مثل الاسم بالكامل، تاريخ الميلاد، محل الميلاد، البريد الالكتروني، ورقم الهاتف المحمول.
8. يجب ألا يقل رأس المال عن مبلغ معين تحدده وزارة التجارة عبر الموقع الرسمي الخاص بها، والذي غالبًا لا يقل عن 5000 ريال، كما ينبغي توفير الحد الأدنى لرأس المال حال فتح سجل تجاري الكتروني.

رسوم فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني

تحدد وزارة التجارة رسوم معينة لفتح سجل تجاري لمتجر الكتروني، يتم دفعها بشكل سنوي، تبلغ حوالي 200 ريال سعودي للمتجر الالكتروني الرئيسي، تضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري، و100 ريال للمتجر الالكتروني الفرعي، تضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط أيضًا.